Αντικείμενο της Ενημέρωσης για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων.

Ο Δήμος Καλλιθέας, με έδρα την Καλλιθέα Αττικής, οδός Ματζαγριωτάκη αρ. 76, Τ.Κ. 176 76, με ΑΦΜ ΑΦΜ 90001251, ΔΟΥ Καλλιθέας (εφεξής ο «Δήμος»), επεξεργάζεται τα δεδομένα σας βάσει του εθνικού και ενωσιακού πλαισίου προστασίας δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 και του ν.4624/2019 καθώς και του ν.3471/2006), όπως ισχύει. Ο Δήμος Καλλιθέας με την ιδιότητά του ως Από Κοινού Υπεύθυνος Επεξεργασίας (εφεξής «συνυπέυθυνος») με τη διαχειρίστρια Εταιρεία της πλατφόρμας του Viber, «Viber MediaS.a.r.l.» (εφεξής «διαχειρίστρια»), έχει ως σκοπό με το παρόν ενημερωτικό σημείωμα, να ενημερώσει τους χρήστες του «Viber Community» του Δήμου Καλλιθέας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων στο πλαίσιο χρήσης της εφαρμογής.

Ορισμοί

Για τους σκοπούς της παρούσας πολιτικής, οι παρακάτω όροι έχουν την εξής σημασία:

• «Προσωπικά Δεδομένα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων») το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
• «Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.
• «Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
• «Ανωνυμοποίηση»: η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο υποκείμενο των δεδομένων.
• «Ψευδωνυμοποίηση»: η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο υποκείμενο των δεδομένων χωρίς τη χρήση συμπληρωματικών πληροφοριών, εφόσον οι εν λόγω συμπληρωματικές πληροφορίες διατηρούνται χωριστά και υπόκεινται σε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλιστεί ότι δεν μπορούν να αποδοθούν σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.
• «Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, η Εταιρεία ενεργεί ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας.
• «Από Κοινού Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: Σε περίπτωση που δύο ή περισσότεροι υπεύθυνοι επεξεργασίας καθορίζουν από κοινού τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας, αποτελούν από κοινού υπευθύνους επεξεργασίας. Ο Δήμος αποτελεί
• «Υποκείμενο των Δεδομένων»: το φυσικό πρόσωπο του οποίου τα προσωπικά δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας, πχ οι πελάτες, οι εργαζόμενοι της Εταιρείας κλπ.
• «Συγκατάθεση» του υποκειμένου των δεδομένων: κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.
• «Υφιστάμενη νομοθεσία»: Η εκάστοτε εθνική και ενωσιακή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και συγκεκριμένα ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ»), ο ν. 4624/2019, ο ν.3671/2006, η νομολογία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (εφεξής «ΔΕΕ») καθώς και οι Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (εφεξής «ΕΣΠΔ») και της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής «ΑΠΔΠΧ»).
  Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται ο Δήμος

Κατά τη χρήση της πλατφόρμας του «Viber Community», ο Δήμος Καλλιθέας συλλέγει τα εξής προσωπικά δεδομένα: το όνομα των χρηστών (όπως έχει καθοριστεί από τον κάθε χρήστη, π.χ. όνομα και επώνυμο), το τηλέφωνο καθώς και στατιστικά στοιχεία σε σχέση με τη χρήση της πλατφόρμας. Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας από πλευράς της Viber Media S.a.r.l. μπορείτε να ανατρέξετε στην σχετική πολιτική απορρήτου https://www.viber.com/en/terms/viber-privacy-policy/.

Σκοπός Επεξεργασίας και Νόμιμη Βάση

Σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων αποτελεί η διαχείριση της πλατφόρμας του «Viber Community» από τον Δήμο. Νόμιμη βάση της επεξεργασίας από πλευράς του Δήμου αποτελεί η συγκατάθεση που δώσατε στο Δήμο για τη διενέργεια ηλεκτρονικής επικοινωνίας είτε συμπληρώνοντας τη σχετική φόρμα (ΓΚΠΔ άρθρο 6 παρ.1 περ. α’). Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας από πλευράς της Viber Media S.a.r.l. μπορείτε να ανατρέξετε στην σχετική πολιτική απορρήτου https://www.viber.com/en/terms/viber-privacy-policy/.

Συλλογή και περεταίρω επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων Ανηλίκων

Το «Viber Community» δεν αφορά και δεν απευθύνεται σε ανηλίκους, που δεν έχουν συμπληρώσει το 15ο έτος της ηλικίας τους. Επειδή όμως είναι αδύνατο να διασταυρώνεται και να επαληθεύεται η ηλικία των φυσικών προσώπων που συναλλάσσονται μαζί μας, παρακαλούμε τους γονείς/κηδεμόνες των ανηλίκων, σε περίπτωση που διαπιστώσουν οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση δεδομένων εκ μέρους των ανηλίκων, να ειδοποιήσουν άμεσα τον Δήμο όπως για να αναλάβει τα προστατευτικά απαραίτητα μέτρα (πχ αφαίρεση από το «Viber Community»). Σε περίπτωση κατά την οποία ο Δήμος αντιληφθεί ότι έχει συλλέξει προσωπικά δεδομένα ανηλίκου, δεσμεύεται να αφαιρεί τον ανήλικο αυτό από το «Viber Community» και να λάβει κάθε αναγκαίο μέτρο για την προστασία των δεδομένων αυτών.

Διαβίβαση σε Αποδέκτες

Ο Δήμος δεν διαβιβάζει τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα που συλλέγει στο πλαίσιο διαχείρισης του «Viber Community» σε τρίτους. Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας από πλευράς της Viber Media S.a.r.l. μπορείτε να ανατρέξετε στην σχετική πολιτική απορρήτου.

Σε κάθε περίπτωση επισημαίνεται ότι τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων ενδέχεται να διαβιβάζονται σε δημόσιες αρχές, ανεξάρτητες αρχές κλπ. (πχ Εισαγγελικές, Δικαστικές αρχές, την ΑΠΔΠΧ κλπ.) στο πλαίσιο άσκησης των νομίμων αρμοδιοτήτων τους.

Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων εκτός ΕΕ

Κατ’ αρχήν ο Δήμος δεν διαβιβάζει προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτες χώρες.

Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας από πλευράς της Viber Media S.a.r.l. μπορείτε να ανατρέξετε στην σχετική πολιτική απορρήτου https://www.viber.com/en/terms/viber-privacy-policy/.

Χρονικό Διάστημα Διατήρησης Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων, από πλευράς του Δήμου, συλλέγονται και διατηρούνται έως ότου το υποκείμενο αποχωρήσει από την κοινότητα που διαχειρίζεται ο Δήμος. Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας από πλευράς της Viber Media S.a.r.l. μπορείτε να ανατρέξετε στην σχετική πολιτική απορρήτου https://www.viber.com/en/terms/viber-privacy-policy/.

Δικαιώματα των Υποκειμένων των δεδομένων

Ο Δήμος μεριμνά ώστε να είναι σε θέση να ανταποκρίνεται άμεσα στα αιτήματα των υποκειμένων, για την άσκηση των δικαιωμάτων τους σύμφωνα με την Υφιστάμενη Νομοθεσία. Ειδικότερα, κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:

α) Να ζητήσει πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα τα οποία τηρεί ο Δήμος. Πιο συγκεκριμένα μπορεί να ζητήσει να λάβει αντίγραφο των προσωπικών του δεδομένων που τηρούνται και να ελέγξει τη νομιμότητα της επεξεργασίας.

β) Να ζητήσει τη διόρθωση των προσωπικών του δεδομένων σε περίπτωση λανθασμένης ή ελλιπούς καταχώρησής τους από το Δήμο.

γ) Να ζητήσει τη διαγραφή των προσωπικών του δεδομένων εφόσον η διατήρησή τους δεν στηρίζεται σε οποιαδήποτε νόμιμη βάση ή έννομο συμφέρον.

δ) Να ζητήσει περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών του δεδομένων.

ε) Να ζητήσει τη φορητότητα/ διαβίβαση των προσωπικών του δεδομένων είτε στον ίδιο είτε σε τρίτους.

στ) Σε κάθε περίπτωση του υποκείμενο των δεδομένων δικαιούται να ανακαλέσει ανά πάσα στιγμή την συγκατάθεσή που έδωσε για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων, χωρίς η ανάκληση αυτή, να επηρεάζει τη νομιμότητα της έως τότε επεξεργασίας.

Ο Δήμος δεν διενεργεί αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, στα προσωπικά σας δεδομένα.

Σε περίπτωση άσκησης οποιοδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων, ο Δήμος θα ανταποκριθεί άμεσα (σε κάθε περίπτωση εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του αιτήματος), ενημερώνοντας σας γραπτώς για την πρόοδο ικανοποίησης του.

Για οποιοδήποτε παράπονό σας αναφορικά με τη παρούσα πολιτική ή με ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων, εάν δεν ικανοποιήσουμε το αίτημα σας, μπορείτε να απευθύνεστε στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσω της ακόλουθης σύνδεσης: www.dpa.gr.

Αποποίηση για τις επεξεργασίες που διενεργεί ο Από Κοινού Υπεύθυνος

Ο Δήμος Καλλιθέας, δεν φέρει καμία ευθύνη για τις επεξεργασίες που διενεργεί ο συνυπέυθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, Viber Media S.a.r.l., στο πλαίσιο της διαχείρισης του «Viber Community» καθώς και για κάθε επιγενόμενη επεξεργασία που ενδέχεται να διενεργήσει.

Αναλυτικές πληροφορίες για την πολιτική επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων της πλατφόρμας Viber μπορείτε να βρείτε εδώ: https://www.viber.com/en/terms/viber-privacy-policy/.

Στοιχεία Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Για την άσκηση όλων των ανωτέρω δικαιωμάτων, καθώς και για οποιοδήποτε ζήτημα που αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από το Δήμο, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Δήμου, στο email dpo@kallithea.gr.

Επικαιροποιήσεις της Ενημέρωσης για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Ενημέρωση για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων ενδέχεται να τροποποιηθεί/αναθεωρηθεί στο μέλλον, στο πλαίσιο της κανονιστικής συμμόρφωσής του Δήμου καθώς και της βελτιστοποίησης και αναβάθμισης των υπηρεσιών της πλατφόρμας του «Viber Community». Συνιστούμε λοιπόν να ανατρέχετε κάθε φορά στην επικαιροποιημένη έκδοση της παρούσας Ενημέρωσης, για την επαρκή σας ενημέρωση.

Φεβρουάριος 2021